Quand la maintenance doit aller vite, l’information doit être immédiate, contextualisée et facile à partager. La GMAO Leaneo se positionne comme un véritable outil de gestion de maintenance et de management visuel: accessible sur smartphone, tablette et navigateur web, elle aide les équipes à visualiser, localiser et piloter les opérations de maintenance avec une approche centrée sur le terrain et la lisibilité.
Objectif : permettre aux opérationnels et aux managers de retrouver rapidement un équipement, comprendre son historique, planifier les interventions, suivre la charge et les coûts, et garder une trace fiable des actions et échanges.
Pourquoi le management visuel change la donne en maintenance
Dans de nombreux environnements (sites multi-bâtiments, installations étendues, parcs d’équipements variés), les difficultés classiques reviennent :
- perte de temps à localiser un équipement ou une zone d’intervention,
- données éparpillées entre documents, fichiers, mails et outils,
- manque de visibilité sur les interventions en cours et à venir,
- coordination complexe avec les prestataires et fournisseurs,
- reporting lourd, parfois peu exploitable,
- suivi des coûts et de la charge difficile au quotidien.
Leaneo répond à ces enjeux par une logique simple : rendre l’information visible et actionnable au bon endroit, au bon moment, sur le bon support.
Accès multi-support : smartphone, tablette, navigateur web
Leaneo est accessible sur smartphone, tablette et web, ce qui favorise une continuité entre le terrain et le bureau. Les bénéfices sont directs :
- consultation rapide des informations pendant une tournée,
- réduction des allers-retours pour « retrouver la bonne version » d’un document,
- meilleure réactivité en cas d’imprévu, grâce à des données disponibles sur place.
Cette accessibilité soutient une maintenance plus fluide, où l’on passe moins de temps à chercher et plus de temps à agir.
Localiser les équipements en quelques secondes : arborescence, plans de masse, Google Maps
Le pilotage commence par une localisation claire. Leaneo permet d’accéder à tous vos équipements ou installations via :
- une arborescence (logique site > bâtiment > zone > équipement, par exemple),
- des plans de masse pour une lecture visuelle,
- Google Maps pour situer rapidement des sites et installations.
Résultat : le technicien, le manager ou le prestataire identifie plus vite l’actif concerné, ce qui réduit les délais de diagnostic et facilite l’organisation des déplacements.
Une fiche équipement “tout-en-un” : voir l’essentiel d’un coup d’œil
Pour chaque équipement ou installation, Leaneo affiche d’un coup d’œil les informations clés nécessaires à la décision et à l’intervention :
- ses caractéristiques,
- son journal de maintenance,
- les données relevées,
- les documents associés,
- la fiche de risques,
- les stocks disponibles,
- sa localisation.
Cette vision centralisée améliore la qualité d’exécution : on intervient avec le bon contexte, les bonnes consignes et les bonnes pièces en tête, ce qui favorise des interventions plus efficaces.
Piloter visuellement les opérations : Gantt et localisation sur plan
La planification n’est réellement utile que si elle est lisible et partagée. Leaneo permet de piloter visuellement :
- les opérations de maintenance en cours et planifiées sur un Gantt,
- leur localisation sur les plans de masse ou sur Google Maps.
Cette combinaison planning + géolocalisation apporte un avantage concret : on coordonne plus facilement les interventions par zone, on limite les déplacements inutiles et on visualise rapidement les périodes chargées.
Associer prestataires et fournisseurs : espaces dédiés et alertes automatiques
La maintenance implique souvent des acteurs externes. Leaneo facilite la collaboration en permettant d’associer prestataires et fournisseurs afin qu’ils aient accès aux informations nécessaires via :
- leur propre espace sur Leaneo,
- des alertes envoyées automatiquement.
Ce fonctionnement renforce la coordination : les informations sont plus claires, mieux partagées, et les échanges sont mieux structurés autour des interventions et des équipements concernés.
Analyser l’activité : tableaux de bord, graphiques et requêtes personnalisables
Au-delà de l’exécution, la performance se pilote. Leaneo propose des tableaux de bord et des graphiques personnalisables, s’appuyant sur des requêtes exploitant les informations de la base de données.
Ce point est particulièrement intéressant pour :
- mettre en évidence les tendances (charge, typologie d’interventions, équipements les plus sollicités),
- suivre l’atteinte d’objectifs opérationnels,
- adapter la stratégie (préventif, correctif, priorisation) sur des éléments tangibles.
En pratique, cela aide à passer d’un pilotage « au ressenti » à un pilotage plus factuel, basé sur des indicateurs.
Suivre la charge des équipes pour mieux planifier
La planification devient plus robuste quand elle tient compte de la capacité réelle. Leaneo permet de suivre la charge des équipes de maintenance pour mieux planifier les interventions.
Les bénéfices attendus :
- une meilleure répartition du travail,
- une anticipation plus simple des périodes de pointe,
- une organisation plus fluide entre urgences et tâches planifiées.
Suivre les coûts avec l’imputation par codes analytiques
Leaneo aide également à suivre les coûts de maintenance grâce à l’imputation de codes analytiques. Cette approche facilite :
- la lecture des dépenses par site, atelier, ligne, équipement ou centre de coût (selon votre structure analytique),
- l’analyse de dérives ou d’éléments atypiques,
- la consolidation pour le contrôle de gestion et les arbitrages.
Le gain est surtout décisionnel : on rattache mieux les actions terrain à leurs impacts économiques.
Historiser toutes les opérations et échanges : fiabilité et traçabilité
Leaneo permet d’historiser l’ensemble des opérations et échanges sur l’application. Cette traçabilité est utile :
- pour comprendre rapidement ce qui a été fait, quand et pourquoi,
- pour fiabiliser le suivi d’un équipement sur toute sa durée de vie,
- pour capitaliser sur les retours terrain et les actions réalisées.
Dans une logique d’amélioration continue, l’historique devient un véritable levier : il évite de « réapprendre » à chaque incident et facilite l’analyse.
Ce que le management visuel apporte concrètement au quotidien
Sans promettre de résultats universels (chaque organisation ayant ses contraintes), le management visuel tel que proposé par Leaneo vise des gains très concrets :
- réduction du temps de recherche d’informations (équipement, documents, historique),
- meilleure préparation des interventions grâce à une fiche équipement complète,
- planification plus lisible via le Gantt et la vue sur plan,
- coordination renforcée avec les intervenants externes grâce aux espaces dédiés et alertes,
- pilotage plus factuel via tableaux de bord, graphiques et requêtes.
Exemples de scénarios d’usage (retours typiques)
1) Une intervention plus rapide grâce à la localisation
Un technicien identifie l’équipement dans l’arborescence ou sur un plan de masse, consulte en un coup d’œil le journal de maintenance, les documents associés et la fiche de risques, puis intervient avec le bon contexte.
2) Un prestataire mieux cadré, mieux informé
Le prestataire accède à son espace dédié, retrouve les informations nécessaires et reçoit des alertes automatiques. Les échanges sont plus structurés et rattachés aux opérations.
3) Une réunion maintenance plus efficace
Le manager s’appuie sur des tableaux de bord et graphiques personnalisables, explore la base via des requêtes, et arbitre la planification en tenant compte de la charge des équipes.
Indicateurs à suivre pour mesurer l’impact
Pour tirer le meilleur d’une GMAO orientée management visuel, il est utile de suivre quelques indicateurs simples, puis d’affiner avec des requêtes et visualisations plus spécifiques.
| Objectif | Indicateurs possibles | Pourquoi c’est utile |
|---|---|---|
| Améliorer la réactivité | Délais de prise en charge, temps entre signalement et intervention | Mesure l’efficacité de l’organisation et l’accès à l’info |
| Renforcer la qualité d’exécution | Taux de récurrence, interventions répétées sur un même équipement | Aide à identifier les causes racines et les besoins d’amélioration |
| Mieux planifier | Charge équipe, équilibre planifié vs urgent | Réduit la saturation et améliore la stabilité du planning |
| Piloter les coûts | Coûts imputés par codes analytiques, coûts par équipement | Facilite les arbitrages et la priorisation des investissements |
| Gagner en traçabilité | Complétude des historiques, documents associés disponibles | Sécurise le suivi et accélère les diagnostics |
Bonnes pratiques de déploiement pour maximiser l’adoption
- Structurer l’arborescence en accord avec le terrain (logique simple, cohérente, partagée).
- Standardiser les fiches équipements: caractéristiques clés, documents à jour, données relevées pertinentes.
- Mettre à disposition les plans pour ancrer la maintenance dans le visuel (zones, accès, équipements critiques).
- Clarifier la collaboration externe: qui accède à quoi via l’espace prestataire, et quelles alertes automatiser.
- Définir un socle d’indicateurs, puis enrichir les tableaux de bord et graphiques via des requêtes adaptées à vos priorités.
À retenir
La GMAO Leaneo met l’accent sur un management visuel de la maintenance, avec une accessibilité multi-support et une approche orientée efficacité opérationnelle. Localisation rapide via arborescence, plans de masse ou Google Maps, fiche équipement complète, pilotage sur Gantt et sur plans, collaboration facilitée avec prestataires et fournisseurs, analyse via tableaux de bord et graphiques personnalisables, suivi de la charge et des coûts, et historisation complète : l’ensemble vise à rendre la maintenance plus lisible, mieux coordonnée et mieux pilotée.
Pour les équipes, le bénéfice est clair : moins de friction au quotidien, plus de visibilité, et une capacité renforcée à décider et agir rapidement, avec des informations fiables et contextualisées.
